Les commissaires du comté de Highland, Jeff Duncan, Terry Britton et Gary Abernathy, ont entendu une mise à jour sur les mises à niveau du système 911 déjà approuvées du comté ainsi qu’une proposition de mise à niveau du système de déclaration au bureau du shérif du comté de Highland lors de leur réunion du mercredi 3 juin.

Le shérif du comté de Highland, Donnie Barrera, le coordinateur du 911, Scott Miller, et l’adjoint en chef Brandon Stratton étaient présents mercredi, ainsi que Michael Higgins de Central Square Technologies. Selon centralsquare.com, la société propose une «suite logicielle du secteur public qui alimente tous les aspects de la gestion des collectivités locales», avec «des solutions pour la sécurité publique, notamment le 911, la répartition, les enregistrements, le mobile et la prison».

Miller s’est d’abord adressé aux commissaires, les remerciant de leur soutien, car lui et le directeur de l’Agence de gestion des urgences, David Bushelman, ont sollicité une subvention pour moderniser le système 911 du comté depuis plusieurs mois. Le comté a reçu la subvention, ce qui signifie qu’ils sont «un pas de plus vers la mise à niveau du 911», a déclaré Miller. La subvention est un partage 60-40, le comté payant 40 pour cent.

« Central Square a envoyé le contrat, et ils sont prêts à se lancer immédiatement sur ce projet », a déclaré Miller. «Je dois déposer un rapport d’ici la fin de ce mois pour montrer certains progrès.

«Je crois que vous avez obtenu une copie du contrat. C’est un peu moins que la citation originale qu’ils nous ont donnée, ce qui est bien. »

Plus tard au cours de la réunion, Miller a déclaré que «la citation originale» qu’ils avaient obtenue a été révisée en mai et est maintenant «environ 19 000 $ de moins».

Comme indiqué précédemment, Barrera, Miller et Bushelman ont rencontré les commissaires le 13 novembre 2019 pour demander une lettre de soutien à la demande de subvention par l’intermédiaire du bureau du commissaire des incendies de l’État de l’Ohio.

« La mise à niveau avec le 911 nous rendra conformes à la prochaine génération de 911, et nous commencerons à pouvoir recevoir des messages texte vers le 911 », a déclaré Miller.

Duncan a demandé si Miller avait un «calendrier» pour l’achèvement de la mise à niveau.

« Ils cherchent à nous faire planifier », a déclaré Miller. « Une fois le contrat signé, nous commencerons à mettre les choses au clair.

«Le projet devrait être achevé d’ici un an, sinon plus tôt, mais ils agissent comme s’ils étaient prêts à bouger dès maintenant.»

Les commissaires ont voté 3-0 mercredi pour approuver deux contrats distincts pour la mise à niveau du système 911: l’un entre le comté et Central Square Technologies pour un accord de support 911, et l’autre pour une licence de logiciel et un accord de mise en œuvre.

En plus de la mise à niveau du 911, Barrera a déclaré aux commissaires que le bureau du shérif avait besoin d’une mise à niveau de son système de rapport.

« La place centrale maintient toujours cela pour nous, mais il n’y a pas de mise à jour », a déclaré Barrera. «Cela a commencé en 96, lorsque nous avons obtenu ce système de rapport pour la première fois. Tom Horst l’a eu, ici, dans l’ancienne prison. Nous avons commencé avec InterBadge, puis EmergiTech les a achetés, puis Zuercher les a rachetés, et maintenant Central Square et Zuercher se sont regroupés. »

Higgins a remis aux commissaires un paquet contenant une proposition de nouveau système de rapport, qui selon Barrera «ajouterait beaucoup de choses que nous n’avons pas à ce stade et serait à peu près rentable pour ce que nous devons encore payer sur le frais de maintenance déjà pour le système sur lesquels ils ne peuvent plus travailler ou construire. »

La mise à niveau «nous amènera dans l’ère moderne», a déclaré Barrera, y compris des systèmes de répartition assistée par ordinateur pour les téléphones des officiers et un système de réservation plus rationalisé.

Higgins a déclaré aux commissaires que le système actuel du comté « n’est pas vraiment conforme à la plupart des réglementations qui viennent des niveaux fédéral et étatique ».

«Ce que nous avons proposé est de migrer vers le système de prochaine génération qui est intégré au [new] Système 911, donc tout fonctionne ensemble », a déclaré Higgins. « C’est le 911, c’est du CAD [computer-aided design], c’est des records, c’est de la prison. « 

Higgins a déclaré aux commissaires que la société propose «un modèle d’abonnement d’environ 67 000 $ par an», par rapport aux 39 000 $ que le comté paie pour les mises à niveau actuelles du système. Il a déclaré que la mise à niveau «permettrait en fait d’économiser beaucoup d’argent au comté» lors de la prise en compte du «travail manuel» impliqué dans le système de notification actuel.

« Nous avons documenté vos dépenses actuelles sur votre produit actuel pour la maintenance annuelle », a déclaré Higgins. «Je l’ai fait sur une période de cinq ans, puis sur des économies de main-d’œuvre, également sur une période de cinq ans.»

Les «économies de main-d’œuvre» comprenaient l’économie de 45 minutes à chaque fois qu’un détenu est placé en prison et des économies de temps pour Miller qui saisissait des informations dans le système du comté.

« Sur une période de cinq ans, votre coût total est de près de 485 000 $ », a déclaré Higgins. «Si vous deviez souscrire, à 67 000 $ par an, votre coût total sur cinq ans est de 335 000 $. Vos économies s’élèvent à environ 180 000 $. »

Le comté pourrait également acheter le système au lieu de s’abonner, a déclaré Higgins, à un «coût beaucoup plus élevé au départ» mais avec une économie estimée à 161 000 $ sur la période de cinq ans.

« Comment allez-vous économiser cela sur la main-d’œuvre? » Demanda Britton.

« Vraiment, il est réutilisé », a déclaré Higgins. «Cela permet une meilleure utilisation de cette main-d’œuvre.»

« Donc, nous ne sauvons vraiment rien », a déclaré Britton.

Higgins a déclaré que cela « donnera une plus grande flexibilité au shérif pour être en mesure de prendre cette main-d’oeuvre et de la réaffecter », mais a reconnu que « c’est une économie modeste ».

« D’un autre côté, le système actuel est à peu près sur ses dernières jambes », a déclaré Abernathy. « Nous allons devoir faire quelque chose. »

« Je comprends cela », a déclaré Britton. «J’espère que tout le monde comprend que ce n’est vraiment pas une économie ici. Cela va nous coûter plus cher. « 

Barrera a déclaré que le comté paie également 4 000 $ par an sur le système d’information sur les prisons, et que ces coûts seraient également inclus dans le nouveau système de déclaration, s’ils étaient approuvés. Il a déclaré aux commissaires que Miller « passait des heures et des heures à rassembler nos statistiques » et que le nouveau système lui ferait gagner « des heures où il pourrait se concentrer plus souvent sur la zone de répartition ».

« C’est aussi ce que nous appelons un service géré, donc il n’y a pas ou peu d’informatique », a déclaré Higgins. «Nous avons pris en charge certains des coûts informatiques que vous devez supporter pour maintenir le système actuel, car nous fournissons tout le matériel. Nous fournissons tous les services informatiques associés à ce matériel, c’est-à-dire toute la gestion du matériel et du logiciel lui-même. C’est vraiment, vraiment facile et moins cher à entretenir. « 

Abernathy a posé des questions sur la durée de vie du système proposé. Higgins a déclaré que ce serait de 15 à 20 ans, avec Central Square «non seulement pour le maintenir, mais aussi pour l’améliorer afin de s’assurer qu’il fonctionne conformément aux réglementations», tant au niveau fédéral que national. Les frais de mise à niveau, ainsi que les frais pour tout remplacement potentiel de matériel, sont également intégrés, a-t-il ajouté.

Britton a demandé si le comté devrait «s’attendre à des augmentations» en dehors des 67 000 $ par an cités dans la proposition d’abonnement.

« Après cinq ans, vous devriez vous attendre probablement à une augmentation de cinq pour cent », a déclaré Higgins. «Ce serait une augmentation des frais d’abonnement. Considérez l’abonnement comme un bail et non comme une propriété. »

Abernathy a suggéré que le comté examine la proposition de Central Square et prenne une décision lors d’une réunion ultérieure. Higgins a déclaré que «en tant que FYI», la «majorité» de l’accord de maintenance du système actuel du comté est dû fin juin. « S’il est possible d’aller de l’avant, nous pourrons éliminer cette facture », a déclaré Higgins.

« Je pense que nous allons essayer de revenir ce mois-ci et de prendre une décision à ce sujet », a déclaré Abernathy.

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Dans une autre discussion mercredi matin, Abernathy a déclaré qu’une manifestation était prévue à Hillsboro le samedi 6 juin «concernant ce que nous avons vu dans tout le pays, après le meurtre de George Floyd à Minneapolis».

« Quelqu’un a appelé et a dit: » Pouvez-vous faire quelque chose pour arrêter la manifestation? «  », A déclaré Abernathy. «Il m’est arrivé de prendre l’appel et j’ai dit« Non. En fait, c’est l’Amérique, donc les manifestations pacifiques sont autorisées et bienvenues. »Nous le ressentons certainement.

«J’encourage la communauté à l’accueillir et à laisser cela se produire, et j’encourage les manifestants à s’assurer que cela se révèle être une chose pacifique.»

Barrera a déclaré qu’il s’était entretenu avec l’un des organisateurs de la manifestation.

« Il voulait que nous marchions avec lui », a déclaré Barrera. « Malheureusement, cela ne se produira pas, de mon côté, de toute façon. Je ne suis pas sûr du département de police de Hillsboro. Je suis sûr qu’Eric sera trop occupé à faire d’autres choses avec la croisière qui se déroule à Hillsboro et ensuite la marche à venir, mais nous lui avons dit que tant que tout est paisible, nous vous encourageons fortement à exercer votre droit.

« Nous serons là pour vous soutenir, d’une manière ou d’une autre. Gardez simplement la paix et faites de bonnes nouvelles pour le comté de Highland que nous pouvons faire quelque chose de paisible ici. »

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À 13 heures, les commissaires ont rencontré la greffière au développement économique, Nicole Oberrecht, pour discuter des demandes de subvention globale de développement communautaire du comté. [CDBG] projets.

Oberrecht a expliqué que le comté reçoit une allocation totale de 240 000 $, mais que 20% (48 000 $) sont généralement affectés à l’administration, «laissant 192 000 $ pour pouvoir être affectés à des projets» dans le comté.

Selon Oberrecht, le comté a reçu trois demandes de projets d’allocation, ce qui nécessiterait un total de 222 100 $ en fonds du CDBG. Ces applications sont les suivantes.

• Le canton de Concord a demandé un financement pour la démolition de l’ancienne école du canton de Concord, pour un montant total de projet de 65 800 $. Le canton a également proposé de payer pour l’enlèvement de l’amiante dans le bâtiment, « donc c’est une sorte de match, on pourrait dire », a déclaré Oberrecht.

• Le canton de Jackson cherche du financement pour un mille de pavage sur Hammond Road, avec 64 000 $ en fonds du CDBG. Le canton a inclus une contrepartie de 40 100 $ dans sa demande, pour un montant total de projet de 104 100 $. Oberrecht a déclaré que le bureau de l’ingénieur avait fourni cette estimation.

• La ville de Hillsboro a demandé un projet de mise à niveau de sirène de tornade d’un montant de 92 300 $. Aucune correspondance n’était incluse dans leur demande.

« La demande est arrivée à 222 100 $, et nous avons les 192 $ [thousand] à allouer », a déclaré Oberrecht. « Il y a deux options différentes ici. »

Oberrecht a proposé que le comté puisse prendre moins que les 20% habituels pour l’administration, ce qui, selon elle, aide à payer son salaire au lieu de provenir du Fonds général. Une autre option serait de «tendre la main à l’un de ces candidats et de leur demander s’ils pourraient trouver un match», selon Oberrecht.

« Jackson Township en propose un assez lourd, environ 40 pour cent », a déclaré Oberrecht.

Abernathy a dit qu’il pensait que la ville de Hillsboro « pourrait probablement » trouver les 30 000 $ nécessaires à leur projet, ce qui permettrait au comté d’octroyer des fonds pour les trois propositions.

« Ce serait essentiellement les deux tiers qu’ils essaieraient d’obtenir d’une subvention », a déclaré Oberrecht. « C’est également une possibilité, ou il y en a aussi – je n’ai jamais fait cela dans le passé, mais je pense que nous pourrions aussi mettre de l’argent du fonds de prêt renouvelable avec lui pour aider à combler cet écart. »

Abernathy a déclaré qu’il préférerait retirer les frais d’administration de 20% pour «nous faire économiser de l’argent en tant que comté».

«Je dirais que nous ne faisons que 62 300 $ à Hillsboro», a déclaré Abernathy.

Duncan a dit qu’il était d’accord avec la proposition d’Abernathy. « C’est moins de 40% », a ajouté Britton.

Oberrecht a déclaré qu’elle contacterait la ville et que s’ils ne pouvaient pas fournir le financement de contrepartie et / ou refuser l’offre, «nous pourrions poursuivre les deux autres projets, et peut-être que dans ce cas, Jackson Township n’aurait pas à venir avec leur match. « 

«Historiquement, nous avons contacté les communautés pour voir si elles pouvaient s’engager un peu plus que ce que leur demande initiale indiquait», a-t-elle déclaré.

« Vérifiez avec eux », a déclaré Duncan. «Voyez s’ils peuvent le faire. Sinon, nous prendrons une autre avenue. « 

Abernathy a proposé de financer les projets de Concord et de Jackson Township «comme demandé», et le comté verra si la ville de Hillsboro peut fournir une contrepartie de 30 100 $. Les commissaires ont voté 3-0 pour approuver la motion.

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Les commissaires ont également proposé de participer à deux séances exécutives distinctes mercredi matin – une avec Brown / Raybourn, le courtier en soins de santé du comté, et une concernant le développement économique.

Après la séance exécutive, les commissaires ont approuvé le renouvellement du régime d’assurance maladie du comté par le biais de la mutuelle médicale.

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Les commissaires ont approuvé les résolutions suivantes, chacune par un vote de 3-0:

• Une résolution d’appui continu au district de développement économique des commissaires au développement régional de la vallée de l’Ohio du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2021.

• Une résolution autorisant le président à soumettre une demande de CDBG à l’Ohio Development Services Agency.

Les commissaires ont également approuvé les résolutions suivantes, également par 3-0 voix:

• Un contrat entre le bureau des commissaires et le programme Action communautaire pour le programme de préservation de l’impact sur le logement communautaire CHIP 2020.

• Un contrat entre le bureau des commissaires et Modern Office Methods pour un contrat d’achat de produits et services et un contact distinct pour un contrat de gestion de documents pour un achat de traceur / imprimante pour le bureau de l’ingénieur.



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